こんにちは!たかみかんブログへようこそ (*> ᴗ •*)ゞ
今日は、起業初心者向けに「お金の記録方法」や「経費のルール」をわかりやすく解説いたします。是非最後までお付き合いください(^∀^)ノ
早速行ってみましょう!
今日のお題:お金の流れ、見えてる?「今日からできる超かんたん会計術」|実際のお金の記録方法と経費のルールを学ぼう!
はじめに
前回の記事では、「会計って何?なぜ重要なの?」というテーマで、会計の基礎と重要性についてお話しました。
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今回はその続きをテーマに、
実際にどのようにお金を記録すればいいのか、
そして
「経費」って何?どこまでが経費になるの?
という疑問にもお答えしていきます!
1. お金の出入りを記録するってどういうこと?
起業して事業を始めると、日々「お金が入ってくる」「お金が出ていく」という動きが発生します。たとえば…
- 商品を売って代金を受け取った(収入)
- 仕入れの代金を支払った(支出)
- インターネットの通信費を払った(支出)
これらを
「いつ」「誰から(誰に)」「何の目的で」「いくら」
をしっかり記録するのが「会計記録」の基本です。
2. 会計初心者でも使いやすい「お金の記録方法」
おすすめ①:エクセル or Googleスプレッドシートで記録
まずは手作りの家計簿感覚でOK!
以下のような簡単な表を作って、毎日の収支を記録しましょう。
| 日付 | 内容 | 相手先 | 入金 | 出金 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 5/1 | 商品販売 | ○○様 | 5,000 | 現金で受領 | |
| 5/2 | 文具購入 | 文具屋さん | 1,200 | ボールペンなど |
おすすめ②:クラウド会計ソフトを使う(freee / マネーフォワード等)
少し慣れてきたら、クラウド会計ソフトを使うと便利です。
銀行口座やクレジットカードと連携でき、自動で仕訳が作れるのが大きな魅力。
簿記の知識がなくても操作しやすく、レポートや確定申告まで自動化できます。
3. 「経費」ってなに?どこまでが経費になるの?
経費とは、「事業を行うために使ったお金」のことです。
ただし、「なんでもかんでも経費」になるわけではありません。
ポイントは「業務との関連性があるか」です。
経費になる例
- 打ち合わせのカフェ代(※相手や目的を記録)
- 自宅兼事務所の家賃の一部(事業使用割合で案分)
- 名刺やホームページ作成費
- 交通費(打ち合わせ・営業など)
経費にならない例
- 家族とのプライベートな食事
- 自分用の洋服や日用品
- 個人的な旅行
4. 経費にしたいときの3つのルール
- 領収書やレシートを必ず保管する
→ 電子でもOK。日付・金額・内容が分かるように - できれば事業専用の口座・カードを用意する
→ プライベートと分けることで記録もスッキリ! - 「何に使ったか」が分かるようにメモしておく
→ 後で見返しても理由が分かるようにしておくと安心
まとめ:お金の動きを「見える化」しておこう!
最初は面倒に感じるかもしれませんが、日々のお金の動きをしっかり記録しておくことが、経営の土台になります。
売上や利益、無駄な出費の発見にもつながりますし、確定申告のときに困らないためにも大切です!
最後に
🟠 地域に根差した仕組み作りを応援する「たかみかんブログ」では、これからもICTや観光、地域づくりに役立つヒントを発信していきます!
ぜひまた読みに来てくださいね🍊🌊
それでは、今日もたのしく、たかみかんブログでした🍊🌞